Principale Mission

L’assistant(e) directrice des ressources humaines a pour mission d’assister la DRH dans la gestion administrative et opérationnelle du service des ressources humaines.

Rôle

• Assurer la gestion administrative du personnel et s’assurer que tous dossiers sont à jour et conformes.
• Assurer la conformité d’application des obligations légales et réglementaires.
• Assurer la communication interne et le lien social.

Coordination de l’administration RH

• Veiller au respect du code du travail, de la convention collective, du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire…).
• Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (suivi du temps de travail quotidien).
• Assurer les rendez-vous et interviews avec la DRH.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : assurances, services externes de prévention, etc.
• S’assurer que tous les documents réglementaires sont à jour dans les dossiers des salariés : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurances.
• Gestion des intérimaires et des extras : contact / contrats / vacations / suivi des horaires / grooming.
• Mise à jour et gestion des annonces sur les sites de recrutement : suivi des candidats avec les chefs de service. S’assurer que toutes les candidatures obtiennent une réponse dans un délai raisonnable (15 jours / 3 semaines).
• Etablir les déclarations d’accident de travail et compléter l’enquête.

L’amélioration des conditions de travail et de la communication interne :

• Mise en place d’événements pour le personnel et animations internes : repas à thèmes, etc.
• Gérer la communication interne à travers l’affichage et les réseaux sociaux.
• Participer activement à l’élaboration de la gazette interne.

Gérer les stages

• Récupérer les différents besoins des chefs de services ainsi que les descriptifs de stage pour connaître leurs besoins et leurs attentes concernant le profil des stagiaires et en fait le retour au DRH.
• Assurer le suivi des stages avec les écoles et la partie administrative liée aux stages.
• Gérer l’accueil, l’intégration et le suivi des objectifs des stagiaires en informant en amont les Chefs de service des profils des stagiaires et leurs objectifs à atteindre.
• S’informer de la satisfaction des Chefs de Service et des stagiaires et prend les mesures adéquates si nécessaire.
• S’assurer que le grooming des stagiaires correspond à l’image de l’entreprise.

Reporting RH

• Mettre à jour les fichiers de reporting : accidents du travail / mouvements de personnel / headcount / récap paye / heures supplémentaires / visites médicales.

• CDI
• Temps plein
• 38h/semaine