Hospitality Talents, een rekruteringsbureau gespecialiseerd in de horeca- en hospitalitysector, is op zoek naar een Senior Event Coordinator voor zijn klant in Gent, die gepassioneerd is door het organiseren van evenementen om ons dynamische team te versterken. Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van evenementen, van de eerste aanvraag tot de afronding, waarbij je zorgt voor optimale klanttevredenheid.

Hoofdtaken :

• Beantwoorden van klantaanvragen, opstellen van offertes en contracten, en organiseren van evenementen (reserveringen, menu’s, function sheets).
• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen de afdelingen zodat alles klaar is op de grote dag.
• Het verwelkomen van deelnemers, controleren van de opstellingen en het beheren van de koffiepauzes en maaltijden.
• Ondersteunen van het F&B-team om een uitzonderlijke ervaring voor klanten te bieden.
• Opvolgen van de prognoses, commerciële acties om verkoopdoelen te behalen en organiseren van klantenevenementen.

• Bachelor in hotelmanagement of toerisme.
• Vlot in het Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt).
• Uitstekende organisatie, klantgericht, flexibiliteit, creativiteit en goede communicatieve vaardigheden.
• Een eerste ervaring in een vergelijkbare functie is een plus, maar geen vereiste.

• Een stimulerende werkomgeving in een hotel of evenementencentrum in Gent
• Onbepaalde duur contract (40u/week + 12 ADV dagen)
• Een warm team en een echte samenwerking